個人情報取扱い
開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当会で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当会所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
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1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当会所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒400-0035
山梨県甲府市飯田一丁目1-26
山梨県厚生農業協同組合連合会 医事課
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
メールアドレス：kojin＠y-koseiren.jp
TEL：055-223-3635（受付時間 平日8:30～17:00）
FAX：055-237-5889
※土・日祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
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2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、（1）の請求書・委任状（代理人様が請求する場合）に所定の事項を全てご記入の上、（2）を同封しご郵送ください。なお、請求書・委任状用紙につきましては、ＰＤＦファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
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3.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
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4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示をお求めになる際の手数料及び徴収方法につきましては、1件あたり2,200円と実費（コピー代、郵送料など）の事務手数料を受付窓口にて徴収させていただきます。なお、郵送をご希望される場合は、別途請求書をご送付いたしますので、当会指定口座へのお振込みをお願いいたします。
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5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
なお、ご回答させていただくまでには１ヶ月ほどかかります。お待たせして申し訳ございませんが、個人情報の開示に伴う当会の手続きが必要になりますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。- 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
- 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」（※）に該当しない場合
④ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥法令に違反することとなる場合
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当会が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは 国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
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【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒400-0035
山梨県甲府市飯田一丁目1-26
山梨県厚生農業協同組合連合会 医事課
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
メールアドレス：kojin＠y-koseiren.jp
TEL：055-223-3635（受付時間 平日8:30～17:00）
FAX：055-237-5889
※土・日祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
